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行政办公室

发布日期:2022-08-23 17:41:01 来源:甘肃煤田地质局一四五队
  1、在队长直接领导下,负责全队的行政业务管理工作。
  2、负责队行政工作报告、总结、文件材料的拟写、审核、打印、发放;外来文件的接收、登记、处理、传阅、跟进办理;文件材料的整理、分类、归档;文书档案的保管、借阅工作及保密工作。
  3、负责队职代会、队务会议、队长办公会等行政会议的组织安排及会议记录,会议纪要拟定和印发,督促会议决议的贯彻落实。
  4、管理队与环地公司等各类证照、印鉴;负责队事业单位法人证书、环地公司和张掖分公司营业执照年检,对外介绍信开据(具)。
  5、负责车辆管理,保证公务用车和通讯正常;负责队机关办公用品的购置、配发、管理;负责机关报纸、信笺的收发。
  6、负责队公务招待费制度拟订及公务接待服务工作。
  7、负责信访管理工作,接待来访人员,处理好信函,并做好信访登记。
  8、积极推进队企业文化和塑形工程建设。
  9、执行队领导安排的其它任务,协助队领导处理日常工作事务。
  10、负责上传下达、下传上报及部门配合、协调工作。
  11、完成领导交办的临时工作任务。